KVKK Aydınlatma Metni

2. İşlenen kişisel veriler

Hangi formu doldurduğunuza bağlı olarak şu veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.

• Firma ve işyeri bilgisi (teklif formu): firma unvanı, il ve ilçe, çalışan sayısı, tehlike sınıfı, NACE kodu, talep edilen hizmetler.

• Talep içeriği: mesajınız ve formda yazdığınız diğer açıklamalar.

• İş başvurusu: başvurulan pozisyon, mesleki belge ve deneyim bilgileri, yüklediğiniz özgeçmiş dosyası ve içindeki bilgiler.

• Onay kaydı: aydınlatma metnini onayladığınız tarih ve saat ile metnin sürümü.

Formlarda IP adresiniz veya tarayıcı bilginiz kayıt altına alınmaz. Site istatistikleri çerez kullanmadan, kişiyi tanımlamayan ve her gün değişen bir özetle sayılır.

3. Özel nitelikli kişisel veriler

Formlarımız sağlık, din, dernek üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri istemez. Özgeçmişinize veya mesajınıza bu tür bilgileri eklememenizi rica ederiz.

Başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli veriler tarafımıza ulaşırsa işlenmez ve makul en kısa sürede silinir. Bir pozisyon için mevzuat gereği belirli bir belge (örneğin mesleki yeterlilik belgesi) gerekiyorsa bu, ayrıca ve açıkça istenir.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi, yasal hizmet süresinin hesaplanması ve teklif hazırlanması: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).

• İletişim taleplerinin yanıtlanması: meşru menfaat (KVKK md. 5/2-f).

• İş başvurularının değerlendirilmesi ve adaylarla iletişim: sözleşmenin kurulması (md. 5/2-c) ve meşru menfaat (md. 5/2-f).

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması: md. 5/2-ç ve 5/2-e.

• Formların kötüye kullanımının önlenmesi ve site güvenliği: meşru menfaat (md. 5/2-f).

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlara yazdığınız ve yüklediğiniz bilgiler aracılığıyla, elektronik ortamda ve tamamen ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma, e-posta ve yedekleme hizmeti aldığımız tedarikçiler (veri işleyen sıfatıyla).

• Form güvenliği için kullanılan doğrulama hizmeti (Cloudflare Turnstile); bu hizmet yurt dışında bulunan sunucular kullanabilir ve aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır.

• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler.

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz.

7. Saklama süresi

• Teklif ve iletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl; sözleşmeye dönüşen talepler, sözleşme süresince ve yasal saklama süreleri boyunca.

• İş başvuruları ve özgeçmişler: başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl; işe alım hâlinde personel dosyası kapsamında.

• Onay kayıtları: ilgili talep saklandığı sürece.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Işıktepe OSB Mh. 75. Yıl Bulvarı Kapı No: 5-1 Blok, Nilüfer/Bursa adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@mentalosgb.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir.